Avant de vous soumettre notre politique tarifaire, nous vous remercions de prendre connaissance des points suivants :
Voici en quelques éléments, les principaux avantages d’utiliser les services d’un(e) Travel Planner :
Détails de la prestation de la phase initiale :
Mise en place d’un projet de voyage avec première approche auprès des prestataires (hôteliers, guides, transferts) pour une estimation initiale du budget
Elaboration d’un roadbook (carnet de voyage) sous format PDF avec timing séjours et déplacements. Précision importante : à ce stade, aucune information détaillée ne sera communiquée (noms des hôtels, coordonnées des contacts, liste des prestataires, etc.)
Estimation d’un budget global établi sur la base de ce roadbook (les billets d’avion A/R du pays d’origine sont exclus du calcul de ce budget)
Envoi par mail du Roadbook
Coût de cette phase initiale : 250 € à régler en amont de cette prestation en ligne via Paypal par lien sécurisé ci dessous :
Détails de la prestation de la phase intermédiaire :
Coût de cette phase intermédiaire : OFFERT pour la 1ère modification, facturée 100€ pour chaque modification suivante opérée
Rappel important : INDOCHINA SECRETS n’effectuant pas les réservations des billets d’avion, nous ne serons pas tenus responsables des annulations ou changements de dates ou d’horaires des compagnies aériennes que vous aurez choisi
Détails de la prestation de la phase finale :
Indochina Secrets n’est pas en mesure d’effectuer des réservations à votre place compte tenu de la nature de ses activités (conseil en voyages).
Cependant, si vous désirez que ces opérations soient prises intégralement en charge sans que vous ayez à vous préoccuper des réservations, nous pouvons vous mettre en relation avec nos partenaires locaux qui seront à même de pouvoir effectuer les démarches nécessaires auprès des prestataires choisis par Indochina Secrets.
Un accompagnement sur place sera possible également avec un interlocuteur qui sera à votre disposition et pourra vous renseigner ou intervenir le cas échéant en cas d’aléas sur toute la durée de votre séjour.
Cette prestation vous sera facturée directement par ces partenaires locaux en toute transparence et nous avons négocié un forfait de facturation de 150 € par jour de voyage (exemple pour un séjour de 15 jours / 14 nuits, notre partenaire vous facturera 1.500 € hors taxes).
Vous seront donc facturés l’ensemble des prestations (la totalité du séjour ainsi que le forfait d’accompagnement global) hors repas, boissons, assurance personnelle et annulation, pourboires et dépenses personnelles, frais de visa ainsi que les visites et excursions non prévues au programme.
Les conditions de paiement seront déterminée selon le partenaire local, en règle général il est demandé 40% à la réservation, 30% deux mois avant le voyage et le solde un mois avant le départ.