Tarification

Tarification

Avant de vous soumettre notre politique tarifaire, nous vous remercions de prendre connaissance des points suivants : 

  • Un travel Planner ou Consultant(e) en Voyages n’est pas une agence de voyage. Il/Elle ne vous vend donc pas de voyages, mais vous facture une prestation de conseil. 
  • Un(e) Travel Planner n’est pas habilité à effectuer des réservations auprès de compagnies aériennes, d’hôtels, de restaurants ou de guides locaux pour sa clientèle 
  • Un(e) Travel Planner est totalement indépendant. Il/Elle n’est pas lié à un réseau de prestataires (hôtels, croisiéristes, transporteurs, restaurateurs, guides, ect…) ; il est totalement libre de vous conseiller sur toutes les offres disponibles sur le marché. 
  • Un(e) Travel Planner ne travaille pas sur catalogue ; sa valeur-ajoutée est son expérience personnelle qu’il/elle vous fait partager.

Notre valeur ajoutée

Voici en quelques éléments, les principaux avantages d’utiliser les services d’un(e) Travel Planner : 

  • Etude totalement sur-mesure de votre projet de voyages après analyse de vos besoins au cours d’un entretien individuel
  • Connaissance pratique du Terrain du Travel Planner 
  • Bénéfice du réseau personnel du Travel Planner et de son expérience locale 
  • Financier : Facturation en franchise de TVA (donc gain de 20% au taux France au 01/01/2024), frais limités et commissions réduites.

Phase initiale : préparation

Détails de la prestation de la phase initiale : 

  • Prise de contact après règlement de la pré-étude
  • Entretien individuel pour la définition des besoins par téléphone ou visioconférence : de 60 à 90 minutes

  • Mise en place d’un projet de voyage avec première approche auprès des prestataires (hôteliers, guides, transferts) pour une estimation initiale du budget

  • Elaboration d’un roadbook (carnet de voyage) sous format PDF avec timing séjours et déplacements. Précision importante : à ce stade, aucune information détaillée ne sera communiquée (noms des hôtels, coordonnées des contacts, liste des prestataires, etc.)

  • Estimation d’un budget global établi sur la base de ce roadbook (les billets d’avion A/R du pays d’origine sont exclus du calcul de ce budget)

  • Envoi par mail du Roadbook

  • Coût de cette phase initiale : 250 € à régler en amont de cette prestation en ligne via Paypal par lien sécurisé ci dessous :

Phase intermédiaire : recadrage

Détails de la prestation de la phase intermédiaire : 

  • Entretien individuel pour recadrage éventuel du roadbook en fonction du budget souhaité : de 30 à 45 minutes
  • Rapprochement auprès des prestataire pour si nécessaire modifier le périmètre de la prestation, voire changer de prestataire. 
  • Correctifs apportés au budget global et envoi par mail.

    Coût de cette phase intermédiaire : OFFERT pour la 1ère modification, facturée 100€ pour chaque modification suivante opérée

    Rappel important : INDOCHINA SECRETS n’effectuant pas les réservations des billets d’avion, nous ne serons pas tenus responsables des annulations ou changements de dates ou d’horaires des compagnies aériennes que vous aurez choisi

Phase finale : bouclage des opérations

Détails de la prestation de la phase finale : 

  • Règlement de la prestation finale après réception de notre facture d’honoraires représentant 10% du budget global du séjour en ligne via Paypal par lien sécurité en déduisant le montant de 250€ versé lors de la phase initiale (les modifications supplémentaires ne sont pas remboursées) 
  • Elaboration du Roadbook définitif avec listing détaillé des prestataires et coordonnées complètes afin que vous puissiez effectuer les réservations en direct sur des tarifs négociés lors des phases initiale et recadrage.
  • Envoi par mail et échange téléphonique ou visioconférence ultime de 15 minutes. 

Réservations et accompagnement sur place

Indochina Secrets n’est pas en mesure d’effectuer des réservations à votre place compte tenu de la nature de ses activités (conseil en voyages). 

Cependant, si vous désirez que ces opérations soient prises intégralement en charge sans que vous ayez à vous préoccuper des réservations, nous pouvons vous mettre en relation avec nos partenaires locaux qui seront à même de pouvoir effectuer les démarches nécessaires auprès des prestataires choisis par Indochina Secrets.

Un accompagnement sur place sera possible également avec un interlocuteur qui sera à votre disposition et pourra vous renseigner ou intervenir le cas échéant en cas d’aléas sur toute la durée de votre séjour. 

Cette prestation vous sera facturée directement par ces partenaires locaux en toute transparence et nous avons négocié un forfait de facturation de 150 € par jour de voyage (exemple pour un séjour de 15 jours / 14 nuits, notre partenaire vous facturera 1.500 € hors taxes).

Vous seront donc facturés l’ensemble des prestations (la totalité du séjour ainsi que le forfait d’accompagnement global) hors repas, boissons, assurance personnelle et annulation, pourboires et dépenses personnelles, frais de visa ainsi que les visites et excursions non prévues au programme. 

Les conditions de paiement seront déterminée selon le partenaire local, en règle général il est demandé 40% à la réservation, 30% deux mois avant le voyage et le solde un mois avant le départ. 

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